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Informativa sulla protezione dei dati personali (Privacy policy)

Ai sensi della Legge federale sulla protezione dei dati (nLPD).

1.Titolare del trattamento

Comitato della Country Street Dancers (CSD)
via Valle 4, 6987 Caslano

Email: countrysd@hotmail.ch

2.Dati personali raccolti

Vengono trattati esclusivamente i seguenti dati personali, già forniti e in possesso del CSD o raccolti tramite l'utilizzo del sito:

  • Nome
  • Cognome
  • Indirizzo email
  • Nome utente (username)
  • Password (protetta e trattata secondo misure di sicurezza adeguate)
  • Fotografia del profilo fornita dall'utente e utilizzata per la tessera associativa digitale e la verifica dell'identità
  • Dati associativi relativi alla tessera, quali stato di socio, anno di validità, data di scadenza e codice identificativo della tessera
  • Preferenze espresse per eventi, come:
    • Coreografie selezionate per la partecipazione
    • Scelte organizzative (es. cena e ballo, solo ballo)
    • Preferenze alimentari (es. carne, pesce, vegetariano)
  • Eventuali note inserite durante l'iscrizione agli eventi, che possono contenere dati personali sensibili (es. intolleranze alimentari, esigenze particolari)

3.Tessera associativa digitale

La piattaforma prevede la generazione di una tessera associativa digitale disponibile esclusivamente per gli utenti che risultano iscritti alla Country Street Dancers (CSD) in qualità di soci.

La tessera è accessibile unicamente all'utente autenticato e contiene dati personali necessari all'identificazione associativa.

4.Codice QR di verifica

La tessera digitale include un codice QR contenente un identificativo univoco (token) che consente la verifica della validità della tessera associativa.

La scansione del codice QR conduce a una pagina di verifica che mostra esclusivamente i dati necessari alla validazione della tessera.

Il codice QR non consente l'accesso all'account utente né ad altri dati personali non strettamente necessari alla verifica.

5.Accesso ai dati da parte di personale autorizzato

Per consentire la verifica dell'iscrizione associativa durante eventi o presso strutture convenzionate, personale autorizzato dell'associazione o di partner operativi (es. ristoranti, catering) può accedere a dati minimi di verifica.

  • Nome e cognome
  • Fotografia del profilo
  • Stato della tessera
  • Anno di validità e scadenza
  • Codice tessera

L'accesso è limitato esclusivamente alle finalità di verifica dell'iscrizione e non consente la consultazione di ulteriori dati personali.

In caso di necessità operative, personale autorizzato può accedere a elenchi dei soci contenenti dati minimi di identificazione esclusivamente per finalità di verifica dell'iscrizione.

6.Finalità del trattamento

I dati sono trattati per:

  • Garantire il funzionamento del sito
  • Gestire le iscrizioni e partecipazioni agli eventi
  • Fornire informazioni pratiche agli iscritti
  • Inviare comunicazioni o newsletter (previo consenso)
  • Elaborare, in forma anonima, le preferenze sulle coreografie per fini statistici e per migliorare l'organizzazione del sito e degli eventi futuri
  • Generazione e gestione della tessera associativa digitale
  • Verifica dell'iscrizione associativa durante eventi o presso partner autorizzati

7.Visibilità delle iscrizioni agli eventi

Per promuovere la trasparenza, agevolare l'interazione tra gli utenti e incoraggiare la partecipazione attiva alla community, la piattaforma consente agli utenti autenticati di visualizzare i nomi, i cognomi e la preferenza di partecipazione indicata dalle persone iscritte a un determinato evento. Queste informazioni, limitate esclusivamente a tali tre dati, sono accessibili solo agli utenti che hanno effettuato il login e vengono utilizzate unicamente per migliorare l'esperienza d'uso e facilitare i rapporti tra i partecipanti. Nessun altro dato personale, come indirizzi email, preferenze aggiuntive o note sensibili, viene condiviso o reso visibile.

8.Pubblicazione delle coreografie selezionate

Le coreografie richieste dagli utenti in fase di iscrizione agli eventi possono essere rese pubblicamente visibili sulla piattaforma, anche a chi non ha effettuato l'accesso. La pubblicazione avviene in forma esclusivamente anonima, senza alcuna associazione con nomi o altri dati personali, e ha lo scopo di fornire una panoramica aggregata delle preferenze espresse dai partecipanti, contribuendo alla trasparenza e alla corretta organizzazione degli eventi.

9.Base giuridica del trattamento

Il trattamento avviene in base a:

  • Consenso dell'utente (art. 31 nLPD)
  • Esecuzione di misure precontrattuali all'iscrizione a eventi
  • Interesse legittimo del titolare (es. gestione degli eventi)

10.Conservazione dei dati

  • Tutti i dati relativi a eventi già conclusi (inclusi dati personali, preferenze, note) vengono cancellati automaticamente entro 30 giorni dalla data dell'evento.
  • Dopo tale termine, non saranno più accessibili né recuperabili.
  • I soli dati relativi alle coreografie selezionate vengono conservati esclusivamente in forma anonima, per finalità statistiche interne e per migliorare l'organizzazione del sito e degli eventi futuri.

11.Trasferimento dei dati all'estero

Non trasferiamo dati personali al di fuori della Svizzera o verso Paesi che non garantiscono un livello adeguato di protezione, salvo obbligo legale o esplicito consenso dell'utente.

12.Diritti dell'utente

L'utente può esercitare i seguenti diritti:

  • Accesso ai propri dati
  • Rettifica o cancellazione
  • Opposizione al trattamento
  • Revoca del consenso
  • Portabilità dei dati (se applicabile)

Per esercitare tali diritti, scrivere a: countrysd@hotmail.ch

13.Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza, la riservatezza e l'integrità dei dati personali.

  • Le password sono conservate in forma cifrata
  • I dati sensibili sono accessibili solo a persone autorizzate
  • L'accesso ai dati è controllato e monitorato
  • I sistemi di verifica tramite QR utilizzano identificativi univoci non modificabili

14.Consenso esplicito al trattamento dei dati sensibili

Eventuali dati sensibili (es. intolleranze, informazioni sanitarie inserite nelle note) raccolti tramite il sito vengono trattati esclusivamente con consenso esplicito, richiesto una sola volta all'atto della registrazione o primo accesso, e valido per gli eventi futuri, salvo revoca.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento scrivendo a countrysd@hotmail.ch.

15.Modifiche alla presente informativa

Ci riserviamo il diritto di modificare la presente informativa. La versione aggiornata sarà sempre disponibile su questa pagina.

In caso di modifiche rilevanti, informeremo gli utenti via email e, se necessario, richiederemo un nuovo consenso.

Ultimo aggiornamento: 16 marzo 2026