1.Titolare del trattamento

Comitato della Country Street Dancers (CSD)
via Valle 4, 6987 Caslano

Email: countrysd@hotmail.ch

2.Dati personali raccolti

Vengono trattati esclusivamente i seguenti dati personali, già forniti e in possesso del CSD o raccolti tramite l’utilizzo del sito:

• Nome
• Cognome
• Indirizzo email
• Nome utente (username)
• Password (protetta e trattata secondo misure di sicurezza adeguate)
• Preferenze espresse per eventi, come:
  • Coreografie selezionate per la partecipazione
  • Scelte organizzative (es. cena e ballo, solo ballo)
  • Preferenze alimentari (es. carne, pesce, vegetariano)
• Eventuali note inserite durante l’iscrizione agli eventi, che possono contenere dati personali sensibili (es. intolleranze alimentari, esigenze particolari)

3.Finalità del trattamento

I dati sono trattati per:

• Garantire il funzionamento del sito
• Gestire le iscrizioni e partecipazioni agli eventi
• Fornire informazioni pratiche agli iscritti
• Inviare comunicazioni o newsletter (previo consenso)
• Elaborare, in forma anonima, le preferenze sulle coreografie per fini statistici e per migliorare l’organizzazione del sito e degli eventi futuri

4.Visibilità delle iscrizioni agli eventi

Per promuovere la trasparenza, agevolare l’interazione tra gli utenti e incoraggiare la partecipazione attiva alla community, la piattaforma consente agli utenti autenticati di visualizzare i nomi, i cognomi e la preferenza di partecipazione indicata dalle persone iscritte a un determinato evento. Queste informazioni, limitate esclusivamente a tali tre dati, sono accessibili solo agli utenti che hanno effettuato il login e vengono utilizzate unicamente per migliorare l’esperienza d’uso e facilitare i rapporti tra i partecipanti. Nessun altro dato personale, come indirizzi email, preferenze aggiuntive o note sensibili, viene condiviso o reso visibile.

5.Pubblicazione delle coreografie selezionate

Le coreografie richieste dagli utenti in fase di iscrizione agli eventi possono essere rese pubblicamente visibili sulla piattaforma, anche a chi non ha effettuato l’accesso. La pubblicazione avviene in forma esclusivamente anonima, senza alcuna associazione con nomi o altri dati personali, e ha lo scopo di fornire una panoramica aggregata delle preferenze espresse dai partecipanti, contribuendo alla trasparenza e alla corretta organizzazione degli eventi.

6.Base giuridica del trattamento

Il trattamento avviene in base a:

• Consenso dell’utente (art. 31 nLPD)
• Esecuzione di misure precontrattuali all’iscrizione a eventi
• Interesse legittimo del titolare (es. gestione degli eventi)

7.Conservazione dei dati

• Tutti i dati relativi a eventi già conclusi (inclusi dati personali, preferenze, note) vengono cancellati automaticamente entro 30 giorni dalla data dell’evento.
• Dopo tale termine, non saranno più accessibili né recuperabili.
• I soli dati relativi alle coreografie selezionate vengono conservati esclusivamente in forma anonima, per finalità statistiche interne e per migliorare l’organizzazione del sito e degli eventi futuri.

8.Trasferimento dei dati all’estero

Non trasferiamo dati personali al di fuori della Svizzera o verso Paesi che non garantiscono un livello adeguato di protezione, salvo obbligo legale o esplicito consenso dell’utente.

9.Diritti dell’utente

L’utente può esercitare i seguenti diritti:

• Accesso ai propri dati
• Rettifica o cancellazione
• Opposizione al trattamento
• Revoca del consenso
• Portabilità dei dati (se applicabile)

Per esercitare tali diritti, scrivere a: countrysd@hotmail.ch

10.Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza, la riservatezza e l’integrità dei dati personali.

• Le password sono conservate in forma cifrata
• I dati sensibili sono accessibili solo a persone autorizzate
• L’accesso ai dati è controllato e monitorato

11.Consenso esplicito al trattamento dei dati sensibili

Eventuali dati sensibili (es. intolleranze, informazioni sanitarie inserite nelle note) raccolti tramite il sito vengono trattati esclusivamente con consenso esplicito, richiesto una sola volta all’atto della registrazione o primo accesso, e valido per gli eventi futuri, salvo revoca.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento scrivendo a countrysd@hotmail.ch.

12.Modifiche alla presente informativa

Ci riserviamo il diritto di modificare la presente informativa. La versione aggiornata sarà sempre disponibile su questa pagina.

In caso di modifiche rilevanti, informeremo gli utenti via email e, se necessario, richiederemo un nuovo consenso.